måndag 14 november 2011

Skapa mejl- och SMS-grupper till telefonen

Våra telefoner är synkade/integrerade med Google. Därför är det smidigast att skapa kontaktgrupper via Gmail. För detta laddar man upp excellistor, vilka har sparats i kommaavgränsat format (csv-filer). Det är inte helt lätt, tydligen, då man kan skriva och formatera sina kalkylblad på en mängd sätt så att Gmail inte vill kännas vid dem. Har prövat mig fram och märkt att cellformatet "allmänt" verkar vara gångbart. Ska skicka ut elev- och personallistor, som ni i personalen kan använda. Då slipper ni öda tid på den delen. Titta på filerna, så kan den som vill testa att skapa själv. Filen ska se ut på följande sätt:
Spara excelfilen i csv-format, som bilden visar


























För er andra är det "bara" att ladda upp dessa i era Googlekontakter.
"Men hur gör man då?", undrar ni ivrigt. Ja, det är ju det jag här håller på att förklara:

1. Navigera till din Gmail, via datorn.
Välj "Kontakter"






















2. Gå längst ned i vänsterraden och välj...

"Ny grupp", som du sedan ska fylla med de
kontakter du importerar från csv-listorna













3. Därefter importerar du dina kontakter i csv-filerna, genom att ladda upp dessa.

"Välj fil" och leta upp filen på det ställe
du sparade den i din dator 

















4. Efter importen kommer den att ligga som en "Importerades 2011..."-lista. För att du ska finna den i telefonen behöver den ett bättre namn, vilket du förberedde då du skapade Ny grupp (se ovan). Det gäller bara att föra de importerade kontakterna till rätt grupp.

Bocka för alla kontakter och välj sedan knappen "Grupper"
under importlistan. Där bockar du för den avsedd gruppen, som
du hade skapat i förväg.



























Det fina i den Googleska kråksången är att dessa grupper kommer att synkronisera mot din Internet-/3G-uppkopplade telefon - och göra att du kan välja dessa i exempelvis Go SMS Pro.
/Niclas

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar